KTFF Yönetim Kurulu, 24 Temmuz 2012 tarihli yapmış olduğu toplantıyla yeni sezonda uygulanacak olan 15 adet formu yayınlayarak yürürlüğe koydu. 

Transfer işlemlerinde federasyonda atılan imzalar, bundan sonra resmi tasdik memuru huzurunda da atılıp tasdik ettirilebilecektir. Bu türden işlemlerde son başvuru tarihlerinin dikkate alınması gerekmektedir. Formlarda dikkat edilmesi gereken en önemli hususlardan birisi de tüm futbolcular tarafından doldurulması gereken Futbolcu Taahütnamesi ve İmza Beyannamesi Formu'nun (Form 3) federasyona ibrazı olacak.

Kulüplerimizin bu sezon yapacakları kayıt işlemlerinde ise Lig Katılım Formu ve bu formla birlikte ibraz edecekleri Kulüp Tescil Taahütnamesi ve İmza Sirküleri Beyannamesi (Form 10) ve son yapılan genel kurulda oluşan yönetim kurulu görev dağılımı listesinin ibrazı şarttır. Yapılacak olan tescil müracaatıyla birlikte alınacak yıllık aidatla birlikte tescil işlemleri kulüpler için tamamlanacaktır.

Yeni kurulan Futbol Bilgi Sistemi (FBS) ile birlikte oluşturulan Outlook Web Access (OWA) programıyla da tüm kulüplerimize KTFF bünyesinde bir e-posta hesabı oluşturulmuş (örneksk@ktff.net) ve bu hesaplarla birlikte kulüplerimiz kendilerine ait veya federasyon tarafından alınmış olan tüm karar ve yapılmış olan duyuruları resmi olarak alacaktır. Tebligatlar da bu sistem üzerinden kulüplerimize tebliğ edilmiş sayılacaktır.   

Futbol sezonu boyunca uygulanacak olan yeni formların elektronik ortamda doldurulması tercih edilmekle birlikte, transfer işlemlerinde tasdik memurunda yapılacak evrak ve lisansiye işlemlerindeki yığılmayı önlenmesi amaçlanmaktadır.  

İlk defa (filiz) lisans çıkartacak olan futbolcular için gerekli olan belgeler ise şöyledir;
- 2 adet vesikalık resim (son 1 ay içinde çekilmiş)
- Futbolcu Bilgileri Formu (Form 1)
- Futbolcu Sağlık Raporu (Form 12)
- Futbolcu Taahütnamesi ve İmza Beyannamesi (Form 3) 
- Veli Onay (Muvafakatname) Belgesi (Form 9) (18 yaşından küçük futbolcular için istenir)
- İlk defa (filiz) lisans çıkarma formu (Form 8)

http://www.ktff.net/KTFF/Formlar